Publicación: Optimización de los tiempos de ejecución y liquidación de proyectos con metodologías ágiles en la empresa Hybrytec
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Resumen en español
La empresa Hybrytec SAS es una empresa experta en proyectos de Energía Solar Fotovoltaica a diferentes niveles, ha logrado ejecutar más de 800 proyectos, afrontando complejidades técnicas y logísticas, identificando falencias en el área administrativa de la compañía en cuanto a la ejecución de proyectos, situación que impacta desfavorablemente a la organización en el aspecto logístico, económico y técnico, lo cual genera retrasos en la liquidación de los proyectos de construcción de Sistemas Solares Fotovoltaicos (SSFV) que ejecuta y afecta posteriormente el control, mantenimiento y seguimiento de las unidades instaladas. Adicional a lo anterior, también hay alta rotación de personal, lo que genera efectos negativos en el buen funcionamiento de la empresa y profundiza la problemática encontrada. Por ello, para solucionar dicha situación, se abordó el enfoque ágil con diferentes metodologías, no obstante, fue seleccionada el marco Scrum, ya que permite a la organización adaptarse y responder a los cambios de manera positiva, facilitando resolver los problemas más rápido y liberar capacidad de los recursos, con lo cual se beneficiaría la empresa. Igualmente, esta herramienta de gestión de proyectos ayudó a remover impedimentos, anticipar riesgos, generar oportunidades de mejora que finalmente contribuya a mejorar la eficiencia de la empresa, reducir tiempo de ejecución de actividades al pasar de 4.26 día/kW a 3.26 día/kW, y hacer un seguimiento adecuado de los proyectos aumentando el porcentaje de proyectos liquidados de 49% a 90% y generando mayor satisfacción a los clientes con respuesta a las entregas de valor tempranas y de alta calidad.
Resumen en inglés
Hybrytec SAS, is an expert company in Photovoltaic Solar Energy projects at different levels, it has managed to execute more than 800 projects, facing technical and logistical complexities, identifying shortcomings in administrative area of the company in terms of project execution, situation which unfavorably impacts the organization in the logistical, economic and technical aspects, situation which generates delays in the settlement of the construction projects of Photovoltaic Solar Systems (PVSS) that it executes and subsequently affects the control, maintenance and monitoring of the installed units. In addition, there is also high staff turnover, which generates negative effects on the proper functioning of the company. Therefore, to solve this situation, the agile approach was approached with different methodologies, however, the Scrum framework was selected since it allows the organization to adapt and respond to changes positively, making it easier to solve problems faster and release resources capacity, with which the company would benefit. Likewise, this project management tool helped eliminate impediments, anticipate risks, generate opportunities for improvement that ultimately contribute improving the company's efficiency, reduce execution time of activities by going from 4.26 day/kW to 3.26 day/kW, and adequately monitor projects, increasing the liquidated projects from 49% to 90% and generating greater customer satisfaction with response to early and high-quality value deliveries.